Бухгалтерия для онлайн-школ

Удаленное ведение бухгалтерского учета вашей организации по оптимальной стоимости

Что входит в тарифы бухгалтерского аутсорсинга

13 500 ₽ Месяц

Бухгалтерский учет
Кадровый учет
Подготовка и сдача отчетности
Страхование ответственности
Взаимодействие с банками
Юридическая поддержка
Личный менеджер
Консультации экспертов
Коммуникации с Главбух Ассистент

17 500 ₽ Месяц

Бухгалтерский учет
Оптимизация налогов
Кадровый учет
Подготовка и сдача отчетности
Страхование ответственности
Маркетинг
Взаимодействие с банками
Юридическая поддержка
Личный менеджер
Консультации экспертов
ВЭД, НКО, ТСЖ
Коммуникации с Главбух Ассистент

Популярный

26 500 ₽ Месяц

Бухгалтерский учет
Выезд бухгалтера в офис клиента
Оптимизация налогов
Кадровое сопровождение
Маркетинг
Подготовка и сдача отчетности
Страхование ответственности
Взаимодействие с банками
Взаимодействие с налоговой, ФСС и ПФР
Юридическая поддержка
Личный менеджер
Получение и отправка документов
Консультации экспертов
ВЭД, НКО, ТСЖ
Коммуникации с Главбух Ассистент

Персонал бухгалтерской компании

Доверьте ведение налогового учета вашего бизнеса
профессионалам онлайн школы!

Представьте, что ваша компания может сосредоточиться на своем основном бизнесе, не беспокоясь о сложностях бухгалтерии. Налоговый учет, ведение документации, аудит и сопровождение — все это может стать головной болью для многих предпринимателей. Но что, если я расскажу вам о возможности легкого и эффективного решения? Предлагаю вам воспользоваться услугами бухгалтерского аутсорсинга в онлайн школе, а именно — доверить ведение налогового учета вашей компании мне.

Как профессиональный бухгалтер со многолетним опытом работы, я готов взять на себя все заботы о ведении вашей бухгалтерии и налоговом учете. Почему именно я? Вот несколько причин:

Экспертиза в области налогов: Я обладаю глубокими знаниями и опытом в области налогового законодательства, что позволяет мне точно определить налоговые обязательства вашей компании и минимизировать риски возможных ошибок.
Профессиональное ведение документации: Ведение бухгалтерии требует внимательности и точности. Я гарантирую своевременное и аккуратное ведение всех необходимых документов, чтобы вы всегда были в курсе финансового состояния вашего бизнеса.
Конфиденциальность и безопасность данных: Я осознаю важность конфиденциальности ваших финансовых данных. Поэтому я гарантирую абсолютную безопасность и неразглашение любой информации, связанной с вашим бизнесом.
Аудит и сопровождение: Бухгалтерский аудит — это неотъемлемая часть успешного бизнеса. Я предлагаю полное сопровождение в процессе аудита, что поможет вам предотвратить потенциальные проблемы и обеспечить соответствие вашей компании требованиям законодательства.
Удобство онлайн-взаимодействия: Пользуясь услугами онлайн школы, вы экономите время и ресурсы, которые могли бы быть потрачены на поиск и найм собственного бухгалтера. Весь процесс общения, передачи документов и обработки информации будет проходить в удобном для вас онлайн-формате.

Не откладывайте заботы о бухгалтерии на потом. Доверьте ее профессионалам онлайн школы и сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса. Свяжитесь со мной уже сегодня, чтобы обсудить ваши потребности и найти оптимальное решение для ведения налогового учета вашей компании. Вместе мы сделаем вашу бухгалтерию беззаботной и эффективной!

Бухгалтер и не только

Персонализированный подход

Каждый клиент получает индивидуально разработанный план работы, который учитывает особенности их деятельности, предоставляемых услуг, а также удовлетворяет их пожеланиям и требованиям законодательства.

Финансовая ответственность и сохранение конфиденциальности

Информация о наших клиентах и их деятельности является строго конфиденциальной и мы несем полную ответственность за ее сохранение перед нашими партнерами. Эти условия прописаны в нашем договоре!

Сбережение

Оптимизируя свои расходы с нами, Вы получаете выгоду, поскольку экономите на социальных взносах и налоге на доходы физических лиц. Кроме того, у Вас не возникнет необходимости оплачивать аренду рабочего места для штатного бухгалтера, использовать услуги справочных систем, бухгалтерские программы и т.д.

Взаимозаменяемость

У нас установлена система, при которой вы взаимодействуете с одним представителем. Однако, несколько наших специалистов хорошо ориентированы в Ваших бухгалтерских делах и документации. Это позволяет нам обеспечивать непрерывность обслуживания, даже в случае отпуска или болезни контактного лица, чтобы Вы не испытывали неудобств.

Экспертное исследование

Сотрудничая с нами, Вы получаете преимущества, основанные на практическом опыте, который мы накопили за многие годы работы. Вместе с Вами работает не только один специалист, а целая команда экспертов и руководителей, включающая бухгалтеров, кадровых специалистов, внутренних аудиторов и юристов.

Личная коммуникация

Наши клиенты всегда имеют возможность лично посетить наш офис и обсудить с нашими сотрудниками любые юридические или общие вопросы, новости и услуги, даже в выходные и праздничные дни. Мы готовы приветствовать и обслуживать клиентов лично, предоставляя возможность для прямого общения и обмена информацией в удобное для них время.

Прайс лист на бухгалтерские услуги

Оборот до 10 миллионов

Без сотрудников

1 человек

5 человек

УСН 6%

10 500 ₽

10 800 ₽

12 075 ₽

УСН 15%

12 600 ₽

12 900 ₽

14 175 ₽

ОСНО

13 650 ₽

13 950 ₽

15 225 ₽

Прайс лист на бухгалтерские услуги

Оборот до 10 миллионов

Без сотрудников

УСН 6%

10 500 ₽

УСН 15%

12 600 ₽

ОСНО

13 650 ₽

1 человек

УСН 6%

10 800 ₽

УСН 15%

12 900 ₽

ОСНО

13 950 ₽

5 человек

УСН 6%

12 075 ₽

УСН 15%

14 175 ₽

ОСНО

15 225 ₽

Организация бухгалтерского учета в онлайн школе: пошаговое руководство для эффективной финансовой отчетности

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью работы любой компании, включая онлайн школы. Это процесс, который позволяет эффективно отслеживать финансовое состояние вашей компании, контролировать затраты и подготавливать соответствующие отчеты. В данной статье мы представим вам пошаговое руководство по организации бухгалтерского учета в вашей онлайн школе.

Шаг 1: Выбор системы учета
Первым шагом является выбор подходящей системы учета для вашей онлайн школы. Определите свои потребности и рассмотрите различные программные решения, доступные на рынке. Убедитесь, что выбранная система поддерживает необходимые функции, такие как учет затрат, управление счетами и составление финансовых отчетов.

Шаг 2: Создание учетной политики
Учетная политика является основой для организации бухгалтерского учета в вашей компании. Определите правила и процедуры, которые будут применяться при учете затрат, обработке счетов и составлении отчетности. Обязательно учтите все соответствующие законодательные требования, касающиеся финансовой отчетности онлайн школ.

Шаг 3: Установка счетов
Создайте соответствующие счета для учета финансовых операций вашей онлайн школы. Обычно используются такие счета, как счета доходов, расходов, активов и обязательств. Убедитесь, что каждый счет отражает правильное назначение и соответствует вашей учетной политике.

Шаг 4: Учет затрат
Организуйте систему учета затрат, чтобы отслеживать все расходы вашей онлайн школы. Регулярно записывайте все платежи, связанные с арендой помещений, закупкой оборудования, оплатой услуг и другими операционными расходами. Это поможет вам контролировать бюджет и принимать обоснованные финансовые решения.

Шаг 5: Аутсорсинг бухгалтерии
Если у вас ограниченные ресурсы или отсутствует опыт в области бухгалтерии, рассмотрите возможность аутсорсинга этой функции. Воспользуйтесь услугами профессиональной бухгалтерской компании, которая сможет вести учет и составлять финансовые отчеты для вашей онлайн школы. Это позволит вам сосредоточиться на основной деятельности и быть уверенным в точности и надежности финансовой информации.

Организация бухгалтерского учета в онлайн школе играет важную роль в обеспечении финансовой устойчивости и эффективности вашего бизнеса. Следуя пошаговому руководству, вы сможете организовать систему учета затрат, управления счетами и составления финансовых отчетов. Кроме того, рассмотрите возможность аутсорсинга бухгалтерии, если вам требуется дополнительная помощь или экспертное мнение.

Онлайн-школа как бизнес, несмотря на внешнюю простоту процессов – предприятие сложное, и требует прозрачной легализации и организации полноценного бухгалтерского учета и отчетности с учетом законодательства. Владельцы онлайн-школ часто сталкиваются с трудностями в вопросах бухгалтерского учета и совершают ошибки, которые приводят к штрафам со стороны налоговой и ставят под угрозу весь бизнес.

Рассмотрим нюансы организации бухгалтерского учета для онлайн-школы, чтобы понять, что выгоднее – штатный бухгалтер или аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Бухгалтерское сопровождение в сфере онлайн-образования очень специфично, бизнес-процессы в онлайн-школе отличаются и от традиционного образования, и от других онлайн-бизнесов.

Во-первых, необходимость лицензирования образовательной деятельности. Лицензия нужна не всем: для ООО и ИП с сотрудниками она обязательна, но в некоторых случаях с учениками может заключаться договор об оказании информационных услуг. Лицензированные онлайн-школы должны сдавать дополнительную отчетность в госорганы.

Во-вторых, в онлайн-школах применяются различные варианты оплаты, такие как периодическая подписка, рассрочка, единовременная оплата или комбинация этих вариантов. Налоговые не привыкли к такому разнообразию форм расчетов, поэтому бухгалтер должен знать, как трансформировать платежи и сформировать отчетность, чтобы избежать лишних вопросов. Деятельность онлайн-школ попадает под действие закона о защите прав потребителей, бухгалтер должен уметь вести учет возвратов ученикам и правильно их отражать в отчетности.

В-третьих, удаленная команда сотрудников (часто нерезидентов), расчеты с которыми могут иметь различные формы: официальное трудоустройство в ООО или ИП, трудоустройство иностранного гражданина, работа по договору ГПХ, сотрудничество с самозанятыми, ИП, ООО по договору услуг и т.д. Для каждого вида сотрудничества и организационно-правовой формы (ООО, ИП, самозанятость) предусмотрены свои правила оформления документов и формы отчетности.

В-четвертых, деятельность онлайн-школы связана с обработкой персональных данных учеников. Утечка данных не только приведёт к большим штрафам, но и пострадает репутация вашего бизнеса.

С 1 сентября 2022 года вступили в силу Изменения о порядке работы с персональными данными клиентов и сотрудников, согласно которым требуется в короткие сроки обновить внутренние документы, регламентирующие обработку персональных данных, разработаны правила передачи персональных данных за рубеж и правила расследования и уведомления (в течение 24 ч) Роскомнадзора об утечке.

В-пятых, в онлайн-образовании используются различные специализированные платформы и программы для обучения (GetCourse, ZenClass и др.), которые требуют особого подхода к признанию выручки и расходов ООО или ИП и готовности штатного бухгалтера погружаться в особенности работы таких платформ.

Заметно усилившийся в последнее время контроль государства за работой организаций, предоставляющих образовательные услуги, требует постоянного мониторинга законодательства и быстрой адаптации процессов в онлайн-школе. Аутсорсинг бухгалтерских услуг включает информирование владельца об этих изменениях.

Несоблюдение хотя бы одного из этих факторов может повлечь масштабную налоговую проверку и поставить под удар деятельность вашей онлайн-школы. Пул инструментов влияния у налоговой велик – штрафы за неправильное заполнение отчетности или непредоставление информации в установленный срок, за нарушения по 115-ФЗ, за нарушения в области защиты персональных данных, за нарушения трудового законодательства, приостановка деятельности на время налоговой проверки и т.д, вплоть до ограничения свободы владельца.

Если владелец онлайн-школы посчитал, что аутсорсинг бухгалтерских услуг не подходит для его бизнеса и решил организовать внутренний отдел бухгалтерии, он должен быть готов вложить в это немало ресурсов: бухгалтерские программы, регулярное обновление ПО, специалисты по техническому сопровождению ПО, опытный главный бухгалтер с подтвержденными компетенциями, бухгалтер для ведения первички, юридическое сопровождение и т.д.

Содержание такого штата стоит в среднем от 600 тыс. руб. в месяц, тогда как воспользовавшись услугами аутсорсинга можно снизить стоимость сопровождения до 13 500 рублей. Как правило, задачи штатного бухгалтера сводятся к расчету налогов, зарплаты и сдаче отчетности, при этом он может неожиданно уволиться или заболеть, часто занимает выгодную для налоговой позицию, а то и вовсе может вступить в сговор с сотрудниками или подрядчиками.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для онлайн-школ имеет ряд преимуществ:

Заключив договор на аутсорсинг, вы платите только за те бухгалтерские услуги, которые фактически получаете. Вам не нужно содержать штат бухгалтеров, платить налоги с их зарплаты, а в случае их ошибки также оплачивать штрафы и пени.
Аудит и бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса ляжет на плечи команды экспертов «Геккельберри Фин», которые обладают специализированными знаниями в конкретных областях бухгалтерии.
Бухгалтерский аутсорсинг включает в себя доступ к современному бухгалтерскому софту, который повышает точность учета, помогает быстро подготавливать документы для учеников (договоры, акты оказания услуг и пр).
Мы предлагаем гибкие условия сотрудничества: вы можете передать на аутсорсинг часть бухгалтерских задач на проектной основе, получить только услуги аудита или доверить нам комплексное бухгалтерское сопровождение.

Кроме стандартных услуг по сопровождению, таких как подготовка и сдача отчетности в ФНС, ведение бухгалтерского учета, подготовка ответов на запросы налоговой службы, бухгалтерский аутсорсинг может помочь вам в получении льгот и субсидий для онлайн-школ, провести аудит налогов и получить рекомендации для снижения налоговой нагрузки.

Профессиональные бухгалтеры «Геккельберри Фин» обеспечат вам надежную защиту и сопровождение вашего бизнеса, помогут разобраться в сложных бухгалтерских вопросах и обеспечат стабильное развитие вашей онлайн-школы.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это не опция, это взвешенное решение бизнесмена, который выбирает современные решения для организации онлайн-школы и не хочет тратить ресурсы на рутинные бухгалтерские задачи.